Normativa Trail Fuentealta Vilaflor

Reglamento Trail Vilaflor 2017


Artículo 1:
COMPORTAMIENTO DEPORTIVO Y RESPETO AL MEDIO
AMBIENTE


Medio ambiente: el Trail Fuentealta Vilaflor se celebra con
respeto absoluto hacia el medio ambiente.


Circulación: La organización cortará la circulación en el momento de la salida de ambas carreras, los participantes respetarán las normas viales en poblaciones y carreteras de uso y de dominio público.*


Comportamiento: Serán descalificados de la competición, los
participantes que muestren actitudes violentas o xenófobas, o
arrojen basura en la naturaleza. Siendo obligatorio respetar los cultivos, el ganado y la propiedad privada en general. Los
participantes serán responsables de los daños ocasionados como consecuencia de éste tipo de comportamientos.


*Será obligatorio respetar el código de circulación y extremar las precauciones en los tramos y cruces por calles o carreteras, o al llegar a algún cruce. Independientemente de que la Organización de la prueba, y con los recursos disponibles, apoye y vigile de forma especial estos puntos, el corredor debe de redoblar la atención y cautela ante la posibilidad de no estar cerrados totalmente al tráfico y compartirse la vía con circulación rodada. 

 

Artículo 2:
INSCRIPCIONES Y FORMAS DE PAGO, EXCEPCIONALIDAD DE
LOS REINTEGROS.


2.1 INSCRIPCIÓN Y FORMA DE PAGO.


1.Sólo serán admitidas las inscripciones realizadas en las web
www.trailfuentealtavilaflor.com y www.canaryrun.com y sitios
físicos habilitados. Rellenando los documentos necesarios y
abonando la cuota de inscripción reseñada mediante los
medios indicados en el formulario (de una sola vez).


2.Cada participante deberá rellenar correctamente todos sus
datos personales, ya que estos serán cotejados por la
organización durante la retirada de dorsales.


3.Los periodos de pago y cuotas de la inscripción se establece
en:

 

Periodo 12/12 al 31/12

11 km Start Trail         15 Euros 
21 km Media Trail       19 Euros
30 km Master Trail      23 Euros 
Marathon Trail 42km   35 Euros

Periodo 1/01 al 31/01

11 km Start Trail         19 Euros 
21 km Media Trail       23 Euros
30 km Master Trail      27 Euros 
Marathon Trail 42km   40 Euros


Periodo 1/02 al 10/03

11 km Start Trail         23 Euros 
21 km Media Trail       28 Euros
30 km Master Trail      31 Euros 
Marathon Trail 42km   45 Euros


Campeonato de España de Trail absoluto y veterano 42 km: Atletas con licencia nacional ADEMÁS deberán hacer Inscripción a través de intranet de la RFEA y pagar 10€ a la Federación. 


4. INSCRIPCIÓN CAMPEONATO DE ESPAÑA


Todo atleta que quiera competir en el Campeonato de España
deberá tener en vigor la licencia nacional de la RFEA.

Campeonato de España de Trail absoluto y veterano 42 km: Atletas con licencia nacional ADEMÁS deberán hacer Inscripción a través de intranet de la RFEA y pagar 10€ a la Federación. 

 

El plazo de inscripción se cierra el jueves de la semana previa a la competición (con 10 días de antelación) a las 23:59. Los atletas deberán realizar la inscripción por sus clubes a través de la intranet de la RFEA: https://isis.rfea.es/sirfea2/, o directamente a
través del Portal del Atleta: https://portaldelatleta.rfea.es/main.jsp

 

El horario y lugar de confirmación final de inscripción y retirada de dorsales se publicará mediante Circular en las semanas previas al Campeonato.

 

2.2 EXCEPCIONALIDAD DE LOS REINTEGROS DE LAS
INSCRIPCIONES.


1.La inscripción implica la reserva de plaza. En caso de
anulación de la inscripción la organización retendrá 5€ del
importe de la misma que quedarán depositados por gastos de
secretaría, siempre y cuando se acredite mediante certificado
oficial que la anulación es cursada por causas mayores o de
gravedad . Dicha devolución sólo se realizará hasta 15 días
antes del comienzo de la prueba. Después de esta fecha no se reembolsará ninguna inscripción.


2.Para solicitar cualquier cambio en la modalidad elegida, así
como para el traspaso de la plaza de un corredor a otro, se
establece como máximo, antes de los quince (15) días
precedentes al comienzo de la prueba. Después de esta fecha
NO SE REALIZARÁ CAMBIO ALGUNO.

 

ARTÍCULO 3:
REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

 

3.1 NORMAS GENERALES

Con carácter general, todos los participantes del Trail Fuentealta Vilaflor deberán:
1.Ser mayor de edad, excepto aquellos menores de edad que
participen junto a su madre/padre/tutor legal en la modalidad
Start Trail. (16 años en adelante)
2.Conocer y aceptar las condiciones de este Reglamento
3.Realizar correctamente todos los pasos de inscripción

 

3.2 DESCARGO DE RESPONSABILIDADES
Todos los participantes inscritos en el Trail Fuentealta Vilaflor
entienden que participan voluntariamente y bajo su propia
responsabilidad en la competición. Por consiguiente, exoneran, renuncian, eximen y convienen en no denunciar a la entidad organizadora, colaboradores, patrocinadores y otros participantes, de toda responsabilidad para con los corredores y herederos.

 

En ningún caso, la organización se hará responsable de los
accidentes que se deriven de un padecimiento o tara latente,
imprudencia, negligencia inobservancia de las normas y del
reglamento, así como los producidos en los desplazamientos al y desde el lugar en que se desarrolle la prueba.


Los corredores aceptarán, en el momento de realizar su inscripción, el texto del documento de descargo de responsabilidad.

 

Artículo 4:
DERECHOS DE IMAGEN, PUBLICIDAD Y PROTECCIÓN DE
DATOS.

 

4.1 DERECHOS DE IMAGEN
La entidad organizadora se reserva en exclusividad el derecho
sobre la imagen del Trail Fuentealta Vilaflor, así como la explotación audiovisual, fotográfica y periodística de la competición. Cualquier proyecto mediático o publicitario deberá contar previamente con el consentimiento expreso y por escrito de la organización. En caso contrario, se emprenderán cuantas acciones legales se estimen pertinentes.

 

4.2 PUBLICIDAD
Será obligatorio para los corredores la utilización y ubicación en el espacio indicado del material publicitario facilitado por la
organización, (dorsales, adhesivos, etc.). Modificar, doblar u ocultar el material publicitario será PENALIZADO. Además, será responsabilidad de los participantes el mantenimiento de dicho material (dorsal de carrera, brazalete, adhesivos,…).

 

4.3 PROTECCIÓN DE DATOS
Al inscribirse en cualquiera de las modalidades del Trail Fuentealta Vilaflor, los participantes dan su consentimiento para que la organización de la prueba, trate automáticamente y con finalidad  únicamente deportiva, promocional o comercial sus datos de carácter personal.

Conforme establece la Ley Orgánica 15/1995, de 13 de diciembre, de la Protección de Datos de Carácter Personal, el participante tiene derecho a acceder a estos ficheros con el objetivo de rectificar o cancelar de forma total o parcial su contenido. A tales efectos se deberá solicitar por escrito en la siguiente correo electrócnico:  direccion@trailfuentealtavilaflor.com indicando en el asunto Tratamiento de datos.


Asimismo, los inscritos ceden de manera expresa a la organización el derecho de reproducir el nombre y apellidos, clasificación obtenida y la propia del participante, la categoría, la marca deportiva realizada y su imagen.

 

Artículo 5:
VERIFICACIONES TÉCNICAS

 

Las verificaciones de material obligatorio ( en caso de haberlo) se realizarán según se establece en el apartado 3 del anexo de este reglamento. Los participantes que en la salida de cada modalidad no porten el material obligatorio, o que lo presenten inutilizable o defectuoso, no podrán realizar la prueba.

 

5.1 SALIDAS Y LLEGADAS
El cronómetro se pondrá en marcha a la hora establecida con o sin la presencia de los participantes. Los participantes que se presenten pasados 15 minutos después de haberse dado la salida serán descalificados.

 

5.2 BOLSAS EN CUSTODIA
La organización no se hace responsable de los objetos dejados en el interior de las bolsas. Las bolsas se recogerán en el horario establecido en el programa de carrera. No habrá recogida fuera de este horario. Las bolsas no recogidas se donarán a una ONG de acción social.

 

Artículo 6:
CONTROLES DE PASO

 

Se ubican en puntos ya reseñados en el rutómetro. En ellos se
encuentra un comisario de la organización. Saltarse uno o varios Puntos de Control de Paso podrá ser motivo de sanción, esta sanción será determinada por los comisarios de carrera en cada caso y podrá ir desde la penalización hasta la descalificación total. Es responsabilidad del corredor asegurarse de que sus tiempos de paso son registrados en cada punto de control.


6.1 PUNTOS DE AVITUALLAMIENTO
Los Puntos de Avituallamiento son Puntos de Control de Paso
establecidos por la organización bien para surtirse de liquido,
sólido, o ambas cosas.

 

6.2 PUNTOS CON HORA DE CIERRE
Todos los controles de paso tendrán control de horario de cierre que se determinará con el paso del “corredor escoba”. Los participantes que finalicen una sección después del horario de cierre establecido, quedarán automáticamente fuera de carrera.

 

Artículo 7:
ABANDONOS

Los abandonos deberán realizarse en los Puntos de Control. Si por causa de accidente o lesión el corredor queda inmovilizado y no puede llegar hasta un punto de control, activará el operativo de rescate contactando telefónicamente con la organización mediante el Teléfono Móvil de Emergencia.

 

7.1 RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTORES DE CARRERA

 

Los Directores de Carrera podrán retirar de la competición a un corredor cuando consideren que este tiene mermadas sus
capacidades físicas o técnicas como causa de la fatiga, no dispone del material obligatorio, o sus condiciones no son las apropiadas para continuar en carrera.

 


7.2 MEDIOS DE PROGRESIÓN EN COMPETICIÓN
Únicamente podrá utilizarse la carrera a pie como medio de
progresión estando prohibido cualquier tipo de ayuda externa o implemento que no sean los propios físicos y los bastones de senderismo. El carácter non stop de la competición requiere que los participantes estén lo suficientemente entrenados para realizar actividad física ininterrumpida a lo largo de varias horas y recuperarse sin problemas para continuar con la prueba (evitando la aparición de ampollas, tendinitis y otras lesiones parecidas).


7.3 MATERIAL OBLIGATORIO*
La organización determinara en la información general el material obligatorio para poder realizar la prueba. Material obligatorio:
 Teléfono móvil con saldo y batería suficientes.
 Depósito de agua útil de al menos 0,5 litros de capacidad.
 Alimento suficiente para afrontar la prueba.
 Dorsal de competición colocado en la parte frontal del corredor y en lugar visible, sin doblar ni recortar.
 Chaqueta impermeable o cortaviento
 Gorra, Pañuelo o similar. (Opcional)

 

*Por seguridad de los corredores y en función de las predicciones meteorológicas, la Organización podrá modificar el material obligatorio (agregar camiseta térmica, guantes,
gorro, etc). Este cambio será comunicado en los correos electrónicos de los participantes que en la ficha de inscripción hayan aceptado recibir noticias por este medio y en todo caso
siempre será publicado en la web oficial del evento Previo a la salida se dará información de la previsión meteorológica, novedades de última hora si las hubiera, además de recordar la importancia de conservar el medio ambiente a nuestro paso.

 

Artículo 8:
NORMAS DE SEGURIDAD.

 

Podrá ser objeto de penalización o descalificación:
 No portar o no colocarse algún elemento del material indicado por la organización.
 No atender las indicaciones de comisarios y colaboradores
(Guardia civil, protección civil, Voluntarios. etc.).
 No socorrer a un participante que demande auxilio.
 Demandar ayuda sin necesitarla.

 

Artículo 9:
9.1 CATEGORÍAS.


Las categorías que se establecen son las siguientes:

 

Artículo 10:
DIRECCIÓN DE CARRERA

 

Los Directores de carrera podrán suspender, acortar, neutralizar o detener la carrera por seguridad o causas de fuerza mayor ajenas a su voluntad y no imputables a la organización (climatología, variaciones del caudal hidrográfico, etc.).

 

DISTANCIA        

 

 

10.1 COMISARIOS DEPORTIVOS

 

Son los responsables de los Puntos de Control Paso Obligados. No obedecer las indicaciones de un Comisario Deportivo podrá suponer la descalificación. Los participantes no podrán reclamar o interrogar por el reglamento, clasificaciones, itinerarios, etc., a los comisarios deportivos.

 

Artículo 11:
RECLAMACIONES

 

Se aceptarán todas las reclamaciones previo pago de una fianza 20€. Ésta fianza sólo se reembolsará si la organización considera que la queja está justificada.

 

Artículo 12:
SUSPENSIÓN DE LA PRUEBA.

 

La organización se reserva el derecho de suspensión de la prueba por causas de fuerza mayor, bajo alerta de las autoridades competentes y/o fenómenos meteorológicos adversos. En tal caso no se reembolsará el importe de las inscripciones ni se cubrirán los gastos de los participantes.

 

MODIFICACIONES
El presente reglamento puede ser corregido, modificado o mejorado en cualquier momento por parte de la organización, así como cualquier dato, norma o apartado para una optima realización de la prueba. El hecho de realizar la inscripción muestra la conformidad del participante con este reglamento.

 

ANEXO DEL REGLAMENTO DE COMPETICIÓN PARA
CORREDORES
Con el fin de garantizar el éxito de la carrera tanto a los
participantes como a la organización, se crea un comité de
comisarios de carrera, que velará por la seguridad e igualdad de condiciones de todos los participantes. Estos comisarios irán debidamente identificados.

 

1. MATERIAL Y EQUIPAMIENTO

1.1. Para participar en la prueba cada deportista deberá llevar

consigo, a lo largo de todo el recorrido, el material obligatorio
exigido por la organización.

 

2. DORSALES y CHIPS OBLIGATORIOS

2.1. El uso de chip y dorsal entregados por la organización al

corredor es obligatorio durante toda la carrera. El dorsal deberá colocarse sobre el corredor de forma visible en la parte delantera del cuerpo. No podrá ser doblado ni recortado. Podrá ser motivo de penalización o descalificación inmediata la manipulación o cesión del dorsal.
2.2. Podrá ser motivo de penalización o descalificación el no tener constancia de paso en cualquiera de los puntos de control del chip facilitado por la organización.

 

3. CONTROL DE MATERIAL Y AVITUALLAMIENTO
3.1. En todos los controles podrá ser supervisado el material exigido por la organización. Se realizarán, en todo caso, controles a los primeros clasificados de la general las carreras que los jueces determinen, así como a un número indeterminado y al azar de corredores de todas las modalidades.
3.2. Está terminantemente prohibido recibir ayuda externa o
avituallamiento por parte de personas (competidores o no) durante el desarrollo de la prueba. Sólo se permitirá la asistencia externa, para los corredores de las modalidad Maratón Trail que participan en el Campeonato de España, en las zonas habilitadas para tal fin dentro de los controles de avituallamiento.

 

4. COMPORTAMIENTO GENERAL DE LOS COMPETIDORES
4.1. Todo corredor tiene el deber de prestar socorro a otro
participante que esté en peligro o accidentado, estando obligado a comunicarlo al control más cercano inmediatamente. La privación de auxilio podrá ser penalizada con la descalificación inmediata.
4.2. Es obligación de cada corredor portar consigo cualquier residuo que genere: envases, papeles, residuos orgánicos, etc., hasta los lugares señalados y habilitados por la organización. Un bastón roto en competición podrá ser entregado en un control. El competidor  que no los deposite o los deje en una zona preparada, podrá ser penalizado.
4.3. Todo corredor deberá realizar el recorrido marcado y balizado por la organización. No respetarlo o no pasar por alguno de los controles establecidos será causa de penalización que será determinada por los comisarios de carrera y que podrá ir desde la amonestación hasta la descalificación total, según el caso.

4.4. Los participantes deberán seguir, en todo momento y durante todo el recorrido, las instrucciones de los miembros de la organización.
4.5. Los competidores deben comportarse deportivamente en todo momento y mostrarse respetuosos con los demás deportistas, comisarios y demás miembros de la organización. Además, deben ser cuidadosos con las instalaciones habilitadas para la prueba.
4.6. Un corredor podrá retirarse de la prueba siempre que él lo
desee, pero deberá hacerlo de acuerdo con los puntos siguientes:
 Se retirará en un control y entregará el dorsal y chip.
 El competidor asumirá toda responsabilidad desde que
abandone voluntariamente la prueba.
 La organización facilitará la evacuación a la zona de meta de los corredores que hayan decidido abandonar en el momentodel cierre del control en el que estos se encuentren.
4.7. Ayuda externa: El acompañamiento al corredor por parte de otra persona, sea esta o no corredor, será considerado ayuda externa y podrá ser penalizado. De la misma forma, también será considerado como ayuda externa, la asistencia y/o avituallamiento externo al corredor fuera de las zonas habilitadas para tal fin detalladas en el punto 3 de éste anexo.

 

5. PENALIZACIONES
5.1. Podrá ser penalizado o descalificado el corredor que incurra en cualquiera de las faltas señaladas anteriormente.
5.2. Se producirá la penalización o descalificación de un corredor o un equipo cuando incurra en cualquiera de los puntos indicados a continuación (el equipo arbitral tendrá potestad para hacer apercibimientos, si lo considera oportuno, antes de aplicar una penalización):
5.3. No respetar el itinerario balizado o señalización de recorrido para atajar.
5.4. Recibir ayuda o avituallamiento ( excepto auxilio ) de cualquier persona sea competidor o no, fuera de las zonas habilitadas para tal fin.
5.5. Negarse a llevar puesto el dorsal, cortarlo o cederlo.
5.6. Cambiar o modificar las marcas del material puesto por la
organización.
5.7. Tirar desperdicios durante el recorrido.
5.8. Impedir ser adelantado u obstaculizar a otro corredor.
5.9. No llevar el material requerido por la organización en cada
control.
5.10. No hacer caso a las indicaciones de la organización y árbitros.
5.11. No pasar por cualquiera de los puntos de control de chip.

 

6. DESCALIFICACIÓN CON POSIBLE SANCIÓN
6.1. Provocar un incidente deportivo (agresión o insulto) a un
competidor, miembro de la organización, del equipo arbitral o
espectador.
6.2. Provocar un accidente de forma voluntaria.
6.3. Será responsabilidad del comité de carrera establecer las
penalizaciones y la dureza de estas, que oscilarán entre la
descalificación y la expulsión del evento atendiendo a los criterios de gravedad y proporcionalidad de las mismas.

 

7. RECLAMACIONES
7.1. Las reclamaciones se harán por escrito debiendo cumplir un tipo de formato mínimo, donde constará lo siguiente:
 Nombre y apellidos de la persona que la realiza.
 DNI
 Nombre y apellidos del/los deportistas afectados
 Numero de Dorsal
 Hechos que se alegan.
Notas:
 Se depositaran 20 euros y se devolverán si la reclamación
prospera.
 Se podrán presentar reclamaciones referentes a las
clasificaciones provisionales hasta 30 minutos después de su
publicación.

 

8.SEGURIDAD
8.1 Por motivos de seguridad, queda prohibido el uso de bastones de trekking durante los primeros 2 kilómetros de carrera en todas las modalidades. Además, los participantes que lleven bastones estarán obligados portarlos de forma que eviten dañar al resto de participantes, durante todo el tiempo que estos no se estén usando.
8.2 La Organización se reserva el derecho de poder cancelar la prueba si concurriesen situaciones objetivas de riesgo que pudieran poner en peligro la seguridad e integridad de los participantes (alertas meteorológicas, incendios forestales, corrimientos del terreno, etc.).
8.3 Si la prueba fuera cancelada antes del inicio por algunas de las razones anteriormente expuestas, la Organización intentará de celebrar la misma en un plazo de 60 días. Si la cancelación fuera definitiva se procederá a la devolución del importe abonado, descontando 5€ de gastos de secretaría.
8.4 En caso de condiciones meteorológicas adversas o sucesos que se estimen graves y afecten a la seguridad de la prueba u otras causas de fuerza mayor, la Organización se reserva el derecho de modificar los horarios de corte, la hora de salida de la carrera, neutralizarla e incluso anularla.
8.5 Una vez iniciada, en caso de tener que suspender la prueba antes de que ésta concluya, los corredores se clasificarán según el orden y tiempo de llegada en el último punto de control por el que hayan pasado en competición y la misma se dará por finalizada.

 

9.ACEPTACIÓN
La formalización de la inscripción en el Trail Fuentealta Vilaflor en cualquiera de sus modalidades, implica la aceptación de las disposiciones contenidas en éste reglamento.

 

 

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